Pular para o conteúdo principal

Playbook · Crise reputacional digital

Denúncia em rede social viralizada

Post de paciente, familiar ou ex-funcionário com denúncias graves ganha tração orgânica. Protocolo de triagem, resposta proporcional e gestão de narrativa.

Severidade
Alta
Janela de atuação
6h — 14 dias
Envolvidos
Comunicação, Jurídico, RH, Direção, Imprensa

Cenário

Post com denúncia sobre atendimento, cobrança indevida ou conduta profissional recebe centenas de compartilhamentos. Jornalistas monitoram e iniciam apuração.

Fase 1 — Triagem e decisão (0–6h)

  • Categorizar a denúncia: fato verificável, opinião, desinformação ou fraude.
  • Checar o perfil do denunciante: ex-paciente, ex-funcionário, conta automatizada.
  • Avaliar escala: quantos compartilhamentos, quais veículos já cobriram.
  • Não responder publicamente antes desta triagem.

Fase 2 — Resposta proporcional

Se denúncia tem base verificável:

  • Investigar internamente com urgência.
  • Publicar resposta admitindo apuração em curso + prazo de retorno.
  • Contato direto com denunciante via canal privado.

Se denúncia é imprecisa ou desinformação:

  • Resposta única e factual com evidências.
  • Não engajar em debate público prolongado.
  • Preservar evidências para eventual ação judicial.

Se denúncia envolve ex-funcionário:

  • Jurídico avalia possibilidade de violação de sigilo/NDA antes de qualquer resposta.
  • Comunicação interna imediata para equipe atual.

Fase 3 — Gestão de narrativa (dias 2–7)

  • Conteúdo proativo: post mostrando processo, cuidado, qualidade — sem mencionar o incidente.
  • Monitoramento contínuo de menções, hashtags, perfis associados.
  • Briefing para equipe de atendimento sobre como lidar com questionamentos.

Limites

Não deletar comentários legítimos — aumenta desconfiança. Não ameaçar denunciante publicamente. Não pedir que seguidores reportem o post original.

Esta é a versão pública e resumida do playbook. A versão operacional — com árvores de decisão, modelos de comunicado e contatos por praça — é entregue e mantida sob contrato.

Sua instituição precisa deste playbook adaptado e treinado?

Solicitar diagnóstico de prontidão