Playbook · Crise reputacional digital
Denúncia em rede social viralizada
Post de paciente, familiar ou ex-funcionário com denúncias graves ganha tração orgânica. Protocolo de triagem, resposta proporcional e gestão de narrativa.
- Severidade
- Alta
- Janela de atuação
- 6h — 14 dias
- Envolvidos
- Comunicação, Jurídico, RH, Direção, Imprensa
Cenário
Post com denúncia sobre atendimento, cobrança indevida ou conduta profissional recebe centenas de compartilhamentos. Jornalistas monitoram e iniciam apuração.
Fase 1 — Triagem e decisão (0–6h)
- Categorizar a denúncia: fato verificável, opinião, desinformação ou fraude.
- Checar o perfil do denunciante: ex-paciente, ex-funcionário, conta automatizada.
- Avaliar escala: quantos compartilhamentos, quais veículos já cobriram.
- Não responder publicamente antes desta triagem.
Fase 2 — Resposta proporcional
Se denúncia tem base verificável:
- Investigar internamente com urgência.
- Publicar resposta admitindo apuração em curso + prazo de retorno.
- Contato direto com denunciante via canal privado.
Se denúncia é imprecisa ou desinformação:
- Resposta única e factual com evidências.
- Não engajar em debate público prolongado.
- Preservar evidências para eventual ação judicial.
Se denúncia envolve ex-funcionário:
- Jurídico avalia possibilidade de violação de sigilo/NDA antes de qualquer resposta.
- Comunicação interna imediata para equipe atual.
Fase 3 — Gestão de narrativa (dias 2–7)
- Conteúdo proativo: post mostrando processo, cuidado, qualidade — sem mencionar o incidente.
- Monitoramento contínuo de menções, hashtags, perfis associados.
- Briefing para equipe de atendimento sobre como lidar com questionamentos.
Limites
Não deletar comentários legítimos — aumenta desconfiança. Não ameaçar denunciante publicamente. Não pedir que seguidores reportem o post original.
Esta é a versão pública e resumida do playbook. A versão operacional — com árvores de decisão, modelos de comunicado e contatos por praça — é entregue e mantida sob contrato.
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